Bestanden op autopilot: bijlagen direct opslaan en ordenen

Het irritantste aan digitale rommel is dat het altijd op het verkeerde moment pijn doet: je hebt nu een offerte, contract of bijlage nodig--en je weet dat die ergens zit. Een fijne basis-automatisering is: alles wat binnenkomt met een bepaald label (bijvoorbeeld Offertes, Contracten of Leveranciers) wordt automatisch opgeslagen in Google Drive, in een mapstructuur die je wel terugvindt. Denk aan een map per klant of onderwerp, met bestandsnamen die logisch zijn (datum + onderwerp) zodat je later niet hoeft te gokken. Je inbox wordt rustiger, je Drive wordt slimmer, en je hoofd hoeft minder te onthouden--precies waar automatisering bij ondernemers het grootste verschil maakt.