Facturen op autopilot: van inbox naar boekhouding

Elke ondernemer kent het: facturen komen binnen via tien verschillende afzenders, belanden ergens tussen nieuwsbrieven en klantmails, en je bent ze net kwijt als je boekhouding ze nodig heeft. Met een simpele automatisering kun je dit omdraaien: Gmail herkent factuurmails (op afzender, onderwerp of trefwoorden zoals "invoice"/"factuur"), geeft ze automatisch een label en verplaatst ze naar een aparte map. Daarna kun je een volgende stap koppelen--bijvoorbeeld dat bijlagen direct worden opgeslagen in een vaste Google Drive-map met een nette naam (datum + leverancier), en dat je een herinnering krijgt als er een factuur binnenkomt zonder bijlage. Als je verder wilt gaan, kun je via Zapier of n8n zelfs een taak laten aanmaken of de factuur klaarzetten voor je boekhoudpakket, zodat je administratie niet meer een "einde-van-de-maand-stressmoment" is maar een rustige flow.